Sur site

Saintes et alentours

A distance

Gestion administrative

Création, saisie, mise en page de documents (Word, Power Point, Excel, CANVA)
Transcription audio (comptes-rendus, actes juridiques, expertises médicales ...)
Correction et relecture de documents
Classement, tri, archivage, numérisation
Gestion du courrier, des mails, mise sous pli
Gestion des dossiers

Gestion d'agenda et de plannings (Gmail, Outlook ...)
Gestion des rendez-vous
Aide aux démarches administratives
Suivi et organisation des visites médicales
Aide au recrutement
Aide à la préparation d'événements professionnels

Gestion commerciale

Création de site vitrine (Wordpress, SiteW ...)
Création carte de visite, flyer, affiche (CANVA)
Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients (Excel)
Création et suivi de devis, relance
Organisation des déplacements
Suivi client

Pré-comptabilité

Préparation et classement des documents pour le comptable
Gestion des impayés
Facturation
Mise en place de tableaux de gestion

Exercice illégal de la comptabilité : Une secrétaire indépendante ne peut pas s'occuper de la comptabilité d'une entreprise

(Ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945)

"L'exercice illégal de la profession d'expert comptable est un délit pénal puni de peines d'emprisonnement qui consiste à tenir la comptabilité de son client, de manière habituelle et non salariée, sans être inscrit au Tableau de l'ordre".

Cela comprend :

La déclaration de TVA
La déclaration des cotisations URSSAF
Le rapprochement bancaire et lettrage
Toute imputation dans un logiciel comptable
Edition d'un bilan, du compte de résultat de l'entreprise etc...

Gestion téléphonique / Accueil

Accueil physique (sur plages horaires définies ensemble)
Accueil téléphonique (transfert d'appels possible sur plages horaires définies ensemble)
Prise de messages et transmission
Mise à jour des rendez-vous et de l'agenda
Appels sortants

Tarifs