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Sur site

Saintes et alentours

A distance

Gestion administrative

 

  • Création, saisie, mise en page de documents (Word, Power Point, Excel, CANVA)
  • Transcription audio (comptes-rendus, actes juridiques, expertises médicales ...)
  • Correction et relecture de documents
  • Classement, tri, archivage, numérisation 
  • Gestion du courrier, des mails, mise sous pli
  • Gestion des dossiers

 

  • Gestion d'agenda et de plannings (Gmail, Outlook ...)
  • Aide aux démarches administratives 
  • Suivi et organisation des visites médicales
  • Aide au recrutement 
  • Aide à la préparation d'événements professionnels 

Gestion commerciale

  • Création de site vitrine (Wordpress, SiteW ...)
  • Création carte de visite, flyer, affiche (CANVA)
  • Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients (Excel)
  • Création et suivi de devis, relance
  • Organisation des déplacements
  • Suivi client

Pré-comptabilité

  • Préparation et classement des documents pour le comptable
  • Gestion des impayés
  • Facturation
  • Mise en place de tableaux de gestion

Exercice illégal de la comptabilité : Une secrétaire indépendante ne peut pas s'occuper de la comptabilité d'une entreprise 

(Ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945)

 

"L'exercice illégal de la profession d'expert comptable est un délit pénal puni de peines d'emprisonnement qui consiste à tenir la comptabilité de son client, de manière habituelle et non salariée, sans être inscrit au Tableau de l'ordre".

 

Cela comprend :

  • La déclaration de TVA
  • La déclaration des cotisations URSSAF
  • Le rapprochement bancaire et lettrage
  • Toute imputation dans un logiciel comptable
  • Edition d'un bilan, du compte de résultat de l'entreprise etc...

Gestion téléphonique / Accueil

  • Accueil physique (sur plages horaires définies ensemble)
  • Accueil téléphonique (transfert d'appels possible sur plages horaires                définies ensemble)
  • Prise de messages et transmission
  • Mise à jour des rendez-vous et de l'agenda
  • Appels sortants

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